Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere in modo chiaro e trasparente come vengono raccolti, protetti e trattati i dati personali degli utenti e dei soci che interagiscono con il sito web [centrodiculturagiapponese.org].

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

  • Denominazione dell’Ente Culturale: Associazione Nuova Cultura Oriente Occidente
  • Sede Legale: via Sandro Sandri 2 Milano 20121
  • Codice Fiscale / P.IVA: 97575690157
  • Indirizzo email del Titolare: [a.ferrari@centrodiculturagiapponese.org]

2. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare raccoglie e tratta i dati personali attraverso il sito web per le seguenti specifiche finalità:

  • Accesso protetto al modulo di iscrizione online:
    L’accesso alla pagina del modulo telematico è protetto da una password unica e condivisa, distribuita direttamente dall’ente ai soggetti interessati. Tale credenziale serve esclusivamente a limitare l’accesso alla modulistica ai soli soggetti autorizzati e non identifica in alcun modo il singolo utente prima della compilazione del modulo stesso.
    (Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare a proteggere i propri sistemi e canalizzare correttamente le richieste di tesseramento).
  • Gestione della domanda di iscrizione a socio (Obbligatoria per il tesseramento):
    • Dati raccolti: Nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo email, numero di telefono.
    • Finalità: Valutazione della domanda di ammissione, inserimento nel libro soci, gestione amministrativa della quota associativa, convocazione delle assemblee e adempimenti statutari. Il conferimento di questi dati è obbligatorio: il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto associativo.
    • Base giuridica: Adempimento degli obblighi contrattuali e statutari dell’ente (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
  • Comunicazioni su corsi e attività culturali (Facoltativa):
    • Finalità: Invio di comunicazioni informative e promozionali relative a corsi, laboratori, mostre, rassegne e iniziative culturali organizzate dall’ente. Il mancato consenso a questa finalità non pregiudica in alcun modo l’iscrizione a socio, ma comporterà l’impossibilità di ricevere gli aggiornamenti sulle attività.
    • Base giuridica: Il consenso esplicito, libero e informato espresso facoltativamente dall’utente tramite l’apposita casella (checkbox) presente sul modulo di iscrizione (Art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).
  • Dati di navigazione:
    I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici (es. indirizzi IP, tipo di browser, orari di connessione) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Vengono utilizzati al solo fine di garantire la sicurezza del sito e controllarne il corretto funzionamento.

3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E ASSENZA DI TRANSAZIONI SUL SITO

Il trattamento dei dati avviene principalmente in modalità informatica mediante la piattaforma WordPress e relativi plugin dedicati alla ricezione dei moduli di testo.

  • Esclusione di dati finanziari sul sito: Questo sito web non gestisce, non richiede e non conserva alcun dato bancario o di carta di credito. Il sistema invia un link di pagamento sicuro direttamente alla casella di posta elettronica ordinaria indicata dal richiedente. La transazione economica per il saldo della quota (tramite carta di credito o bonifico) avviene interamente su piattaforme terze esterne al sito o tramite il circuito bancario dell’utente, senza che il Titolare del sito possa intercettare o memorizzare tali dati finanziari.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

  • Dati del socio (Anagrafica e verbali): Conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua cessazione, per 10 anni al fine di adempiere agli obblighi di legge, civilistici e fiscali vigenti.
  • Dati per comunicazioni culturali (Corsi e Attività): Conservati fino alla eventuale revoca del consenso (disiscrizione) da parte del socio, che può essere esercitata in qualsiasi momento.
  • Domande di iscrizione non accolte: I dati inseriti nel modulo web verranno cancellati entro 30 giorni dal rifiuto o dal mancato perfezionamento.

5. DESTINATARI DEI DATI

I dati raccolti non saranno mai venduti o diffusi a terzi commerciali. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

  • Personale interno autorizzato alla gestione dell’ente (es. Consiglio Direttivo, Segreteria).
  • Fornitori di servizi tecnologici (es. hosting web, tecnici manutentori del sito e del plugin) formalmente nominati Responsabili del Trattamento (Art. 28 GDPR).
  • Istituto bancario dell’associazione e consulente fiscale/commercialista per la registrazione contabile dei pagamenti delle quote.
  • Autorità pubbliche o organi di controllo nei soli casi previsti dalle normative sul Terzo Settore o da obblighi di legge.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In ogni momento, i soggetti a cui si riferiscono i dati (artt. 15-22 del GDPR) hanno il diritto di richiedere al Titolare:

  • L’accesso ai propri dati personali e la conferma della loro esistenza.
  • La rettifica o la cancellazione degli stessi (“diritto all’oblio”).
  • La limitazione del trattamento o l’opposizione al trattamento (es. revocando il consenso per l’invio di comunicazioni sui corsi).
  • La portabilità dei dati in un formato strutturato.

Le richieste vanno inoltrate via email all’indirizzo del Titolare indicato al punto 1. Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (per l’Italia: Garante per la Protezione dei Dati Personali).

7. COOKIE POLICY (SINTESI)

Questo sito utilizza cookie tecnici strettamente necessari al corretto funzionamento grafico e strutturale del portale. Previo consenso dell’utente, potrebbero essere utilizzati cookie analitici in forma anonimizzata per valutare statisticamente il traffico dei visitatori. Per maggiori dettagli o per modificare i consensi, si rimanda alla Cookie Policy completa presente nel footer del sito.